企业管理

档案管理考核评定表

发布时间: 2017-11-27

部门名称

计划财务部

考核结果


得分

记录

考核内容

评分标准

一、

( 25 分)

领导

重视

( 18 分)

1. 有明确分管档案工作的领导(有相关文件或会议记录的得 3 分,否则酌减或不得分)  



2. 有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围(有相关文件或会议记录的得   3 分)


3. 档案工作列入单位工作计划和领导工作议事日程(有相关文件或会议记录的得   5 分)


4. 档案工作实行三纳入、四同步、四参加管理(有相关文件或记录的得 3 分)  


5. 建立了档案工作规章制度及档案人员岗位责任制(有相关文件或会议记录的得   4 分,否则酌减或不得分)


人员 管理

( 5 分)

1.有档案员(3 分)


2. 符合学历要求( 2 分)


二、立卷归档( 45 分)

部门立卷

( 5分)

1. 坚持执行部门立卷制度( 3 分)



2. 接受监督检查( 2 分)


归档完整 ( 15 分)

1. 应归档文件材料收集齐全、完整(含声像和电子文件材料)( 10 分)  


2. 归档完整率 100 %( 5 分)


归档准确 ( 7分)

能准确判断有保存价值的归档材料,对无凭证作用或利用价值的材料不予归档( 7 分)


档案类目科学( 10 分)

按照要求分类,通过档案管理软件系统登录目录信息,做到准确无误,实现档案数字化管理( 10 分)


归档及时

( 10分)

1. 党群、行政类档案、业务档案、会计档案、经营档案等能按照规定的归档时间要求完成归档( 8 分)


2. 有完备的交接手续(纸质档案和电子档案同时移交)( 2 分)  


三、案卷质量( 25 分)

组卷( 8 分)

遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统联系( 8 分)



卷内内容

( 17 分)

1. 卷内文件完整、排列有序( 8 分)


2. 卷内文件用纸规范,书写完整、用墨符合要求( 3 分)


3. 卷内文件目录、备考表填写规范、清晰( 3 分)


4. 卷内文件装订整齐,无金属装订物( 3 分)


四 安全保密 5 分

安全保密 (5分)

. 有较强的安全保密意识,认真负责保管档案及文件材料(5 分)



总分




 
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